Ons dagelijks leven kent veel rituelen, zoals de ring bij het huwelijk, maar welke passen bij onze professionele samenwerkingspraktijk? Samenwerkingsverbanden, of het nou tussen teams of tussen organisaties is, veranderen continu. Bijvoorbeeld door een nieuw politieke wind, een nieuw toegetreden partij, nieuwe regelgeving of omdat een andere vorm van de samenwerking nodig is.

In de praktijk maken we de verandering niet altijd expliciet, maar glijden we erin. Rituelen kunnen helpen om dit bewust te maken met elkaar. Denk bijvoorbeeld aan symbolisch ‘het stokje overgeven’ aan een opvolger of de feestelijke ondertekening van nieuwe afspraken.

In de BINT-sessie op 21 februari 2025 ondervonden we onder begeleiding van Martine de Jong ‘de kracht van rituelen’. Het begon met het achterlaten van onze zorgen in de papierversnipperaar. De ervaringen van Oukje van Merle (TwynstraGudde), Zenzi Pluut (MakesZENZ) en Koen Eising (Alliander) leerden ons hoe rituelen behulpzaam kunnen zijn om de toon te zetten van de verandering in een organisatie. Want dit vraagt andere rollen, spelregels, interventies en afspraken.

Welke inspiratie namen we mee?

• Een ritueel is een betekenisgevende handeling. Dus het allerbelangrijkste is dat je een duidelijke intentie neer zet.
• De intentie die je formuleert geeft richting aan hoe je het ritueel verder vormgeeft. Denk aan de omgeving, mensen, tijd. Wat is het script?
• Veranderingen hebben soms om een ‘overgangsfase’ met daarbij meerdere momenten. Het is een proces waar je met elkaar in zit.
• Rituelen helpen in transitie vraagstukken omdat we onszelf anders moeten gaan verhouden tot dat wat er is.

Deze handvatten gebruikten we om vorm te geven aan een ritueel uit onze eigen praktijk. Hoe krijg je partijen bijvoorbeeld in een overleg uit de dagelijkse beslommeringen in een toekomstgerichte mindset? De deelnemers aan de BINT-sessie ondervonden het ritueel aan den lijve dat met opeenvolgende stappen het hier en nu achterliet en het toekomstgericht denken aanzette. Van het inleveren van telefoons en laptops tot aan het doen van een belofte. We zijn klaar voor de toekomst!